Datenschutzerklärung

Die Tropical Commodity Center UG (haftungsbeschränkt) ("Ma'Tsiro", "wir" oder "uns") legt größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Online-Shop für Premium Madagascar Bourbon Vanilleschoten.

Verantwortlicher:

Tropical Commodity Center UG (haftungsbeschränkt)

Am Felsenkeller 5

Bad Münder am Deister

Deutschland

E-Mail: rd@tcc-commodity.com

Telefon: +4915223356988

Geschäftsführer: Jedidia Andrianarivo

Handelsregister: HRB 225574

 

1. ZUGRIFFSDATEN UND HOSTING

1.1 Server-Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes ServerLogfile, das folgende Informationen enthält:

· Name der angeforderten Datei

· Ihre IP-Adresse

· Datum und Uhrzeit des Abrufs

· Übertragene Datenmenge

· Anfragender Provider (Zugriffsdaten)

· Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

· Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem

Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.

Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden

berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. Abs.1 S.1lit. f DSGVO. Alle Zugriffsdaten werden spätestens 7 Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs automatisch gelöscht.

 

1.2 Hosting durch Shopify

Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify Inc., O'Connor Street, Ground floor, Ottawa, ON KP L, Kanada bzw. für Kunden in der EU die Shopify International Ltd., c/o Intertrust Ireland, 2nd Floor 1-2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin , D04 XN, Irland.

Shopify verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Datenübertragung in Drittländer erfolgt auf Basis von Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify: https://www.shopify.com/legal/privacy

 

2. DATENVERARBEITUNG ZUR VERTRAGSABWICKLUNG

2.1. Bestellabwicklung

Zum Zwecke der Vertragsabwicklung (inkl. Anfragen zu und Abwicklung von ggf. bestehenden Gewährleistungs- und Leistungsstörungsansprüchen) gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung freiwillig mitteilen.

Erhobene Daten:

· Vor- und Nachname

· E-Mail-Adresse

· Lieferadresse

· Rechnungsadresse (falls abweichend)

· Telefonnummer (optional)

· Bestellhistorie für Vanilleprodukte

· Zahlungsinformationen (je nach gewählter Zahlungsart)

Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Vertragsabwicklung benötigen und ohne deren Angabe die Bestellung nicht versenden können. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO gelöscht.

2.2 Kundenkonto

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO erteilt haben, indem Sie sich für die Eröffnung eines Kundenkontos entscheiden, verwenden wir Ihre Daten zum Zwecke der Kundenkontoeröffnung sowie zur Speicherung Ihrer Daten für weitere zukünftige Bestellungen. Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann über eine Nachricht an rd@tcc-commodity.com oder über die entsprechende Funktion im Kundenkonto erfolgen.

2.3 Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kundenkommunikation erheben wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen gemäß Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme (per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

3. DATENVERARBEITUNG ZUR VERSANDABWICKLUNG

Zur Vertragserfüllung gemäß Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO geben wir Ihre Daten an den mit der Lieferung beauftragten Versanddienstleister weiter, soweit dies zur Lieferung bestellter Vanilleprodukte erforderlich ist.

Unsere Versandpartner:

· DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn

· Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn

· UPS Deutschland Inc. & Co. OHG, Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss

3.1 Versandankündigung

Sofern Sie uns hierzu während oder nach Ihrer Bestellung Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, geben wir aufgrund dieser gemäß Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO Ihre E-Mail Adresse und Telefonnummer an den ausgewählten Versanddienstleister weiter, damit dieser vor Zustellung zum Zwecke der Lieferungsankündigung bzw. -abstimmung Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

 

4. DATENVERARBEITUNG ZUR ZAHLUNGSABWICKLUNG

4.1. Allgemeine Zahlungsabwicklung

Je nach ausgewählter Zahlungsart geben wir die für die Abwicklung der Zahlungstransaktion notwendigen Daten an unsere technischen Dienstleister oder an die beauftragten Kreditinstitute bzw. Zahlungsdienstleister weiter. Dies dient der Vertragserfüllung gemäß Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO.

Verfügbare Zahlungsarten:

· Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)

· PayPal

· SEPA-Lastschrift

· Vorkasse/Überweisung

4.2. PayPal

Bei Auswahl von PayPal als Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., - Boulevard Royal,  Luxembourg übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art.  Abs.  lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal:

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

4.3. Klarna

Bei Auswahl von Klarna-Zahlungsdienstleistungen (Sofortüberweisung, Kauf auf Rechnung, Ratenkauf) bitten wir Sie um Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO, dass wir die für die Abwicklung der Zahlung und eine Identitäts- und Bonitätsprüfung notwendigen Daten an die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46,11134 Stockholm, Schweden übermitteln dürfen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klarna: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

4.4. Betrugsprävention

Zum Zwecke der Betrugsprävention und der Optimierung unserer Zahlungsprozesse verwenden wir die erhobenen Zahlungsdaten gemäß Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Absicherung gegen Betrug.

 

5. MARKETING UND WERBUNG

5.1. E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, optional: Name), um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Premium Madagascar Bourbon Vanilleschoten, neue Produkte, Rezepte und Angebote zuzusenden. Dies erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO

Newsletter-Tracking:

Wir verwenden Newsletter-Tracking zur Analyse des Nutzerverhaltens (Öffnungsraten,

Klickraten) mittels Ein-Pixel-Technologien (Web-Beacons). Dies dient der Optimierung

künftiger Newsletter-Kampagnen.

Abmeldung:

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich über:

· Den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail

· Eine E-Mail an rd@tcc-commodity.com

· Ihr Kundenkonto

5.2 Werbung ohne Anmeldung

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf unserer Vanilleprodukte erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von §7 Abs.3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen an der werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

 

6. COOKIES UND WEITERE TECHNOLOGIEN

6.1. Allgemeine Informationen zu Cookies

Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

6.2. Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für:

· Warenkorb-Funktionalität

· Bestellprozess

· Sitzungsverwaltung

· Sicherheitsfeatures

· Spracheinstellungen

Diese Cookies sind für den Betrieb unseres Online-Shops zwingend erforderlich und werden auf Grundlage von Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO (berechtigte Interessen) gesetzt.

6.3. Analyse-Cookies (mit Einwilligung)

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir:

Google Analytics 4:

Zur Webseitenanalyse setzen wir Google Analytics der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin , Irland ein. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Webseitennutzung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1.S.1 lit. b DSGVO.

Shopify Analytics:

Zur Analyse des Nutzerverhaltens in unserem Online-Shop verwenden wir die integrierten Analyse-Tools von Shopify.

6.4. Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Bei Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

7. SOZIALE MEDIEN

7.1. Social Media Plugins

Wir verwenden Social Media Plugins von:

· Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

· Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

· Pinterest (Pinterest Europe Ltd.)

Diese Plugins werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen und übertragen dann Daten an die jeweiligen Anbieter.

 

 

7.2 Social Media Marketing

Wir betreiben Marketing auf verschiedenen Social Media Plattformen. Wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren, werden Ihre Daten entsprechend den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform verarbeitet.

 

8. DATENSICHERHEIT UND SPEICHERDAUER

8.1. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

· SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

· Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren

· Regelmäßige Sicherheitsupdates

· Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

· Regelmäßige Datensicherungen

8.2 Speicherdauer

· Vertragsdaten:10 Jahre (gemäß Handels- und Steuerrecht)

· Kundenkonto: Bis zur Löschung durch Sie

· Newsletter: Bis zur Abmeldung

· Kontaktanfragen: 3 Jahre

· Server-Logfiles: 7 Tage

· Cookies: Je nach Typ zwischen Sitzungsende und 2 Jahren

 

9. IHRE RECHTE

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht (Art.15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

9.2 Berichtigungsrecht (Art.16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

9.3. Löschungsrecht (Art.17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9.4. Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

9.5 Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und

maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art.21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf

berechtigten Interessen beruht.

9.7 Widerruf von Einwilligungen (Art.7 DSGVO)

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 0511120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

10. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.

 

11. BESONDERE HINWEISE FÜR VANILLE-KUNDEN

11.1. Qualitätssicherung

Zur Sicherstellung der Premium-Qualität unserer Madagascar Bourbon Vanilleschoten dokumentieren wir:

· Herkunftsnachweise und Chargen-Informationen

· Qualitätsprüfungen

· Lagerungsbedingungen und Haltbarkeitsdaten

Diese Daten werden zur Erfüllung unserer Qualitätsversprechen und gesetzlicher Dokumentationspflichten verarbeitet (Art.6 Abs.1.S.1 lit. c DSGVO).

11.2 Kundenbewertungen

Wenn Sie eine Produktbewertung abgeben, verarbeiten wir diese zur Qualitätsverbesserung und zur Information anderer Kunden. Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

 

12. INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR. Datenübertragungen in Drittländer erfolgen nur:

· In Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

· Auf Basis von Standarddatenschutzklauseln

· Bei Vorliegen anderer geeigneter Garantien

 

Drittländer mit Angemessenheitsbeschluss:

· Kanada (Shopify)

· Vereinigtes Königreich

· USA (für zertifizierte Unternehmen)

 

13. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: . 04. Juli 2025

 

14. KONTAKT

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Tropical Commodity Center UG (haftungsbeschränkt)

Am Felsenkeller

31848 Bad Münder am Deister

Deutschland

E-Mail: rd@tcc-commodity.com

Telefon: +4915223356988 (Montag bis Freitag, 17:00 – 18:30 Uhr)

Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte bevorzugt unsere E-Mail-Adresse mit dem Betreff "Datenschutzanfrage".